Grafik SmartArt Office 2013

Membuat bagan organisasi menggunakan Grafik SmartArt

Gunakan grafik SmartArt untuk membuat bagan organisasi di Excel, Outlook, PowerPoint, dan Word untuk memperlihatkan hubungan pelaporan di dalam organisasi, seperti manajer departemen dan karyawan non-manajemen.

Membuat bagan organisasi

1. Pada tab Sisipkan, di grup Ilustrasi, klik SmartArt.

Contoh grup Ilustrasi pada tab Sisipkan ada di PowerPoint 2013.

2. Di galeri Pilih Grafik SmartArt, klik Hierarki, klik tata letak bagan organisasi (seperti Bagan Organisasi), lalu klik OK.
3. Untuk memasukkan teks Anda, lakukan salah satu hal berikut ini:

• Klik kotak di dalam grafik SmartArt, lalu ketikkan teks Anda.

 Catatan   Untuk hasil terbaik, gunakan opsi ini setelah Anda menambahkan semua kotak yang Anda inginkan.

• Klik [Teks] di panel Teks, lalu ketikkan teks Anda.
• Salin teks dari lokasi atau program lain, klik [Teks] di panel Teks, lalu tempelkan teks Anda.

 Catatan   Jika panel Teks tidak terlihat, klik kontrol.

Membuat bagan organisasi dengan gambar

 Penting    Fitur ini tidak tersedia di Microsoft Outlook 2013.

1. Di dalam dokumen, presentasi, atau, lembar bentang Anda, pada tab Sisipkan tab, di grup Ilustrasi, klik SmartArt.

Contoh grup Ilustrasi pada tab Sisipkan ada di Microsoft PowerPoint 2013.

2. Di galeri Pilih Grafik SmartArt, klik Hierarki, klik Gambar Bagan Organisasi, lalu klik OK.

3. Untuk menambah gambar, di dalam kotak tempat Anda ingin menambah gambar, klik ikon gambar, cari folder yang berisi gambar yang Anda ingin gunakan, klik file gambar, lalu klik Sisipkan.

Ikon gambar

4. Untuk memasukkan teks Anda, lakukan salah satu hal berikut ini:

• Klik kotak di dalam grafik SmartArt, lalu ketikkan teks Anda.

 Catatan   Untuk hasil terbaik, gunakan opsi ini setelah Anda menambahkan semua kotak yang Anda inginkan.

• Klik [Teks] di panel Teks, lalu ketikkan teks Anda.
• Salin teks dari lokasi atau program lain, klik [Teks] di panel Teks, lalu tempelkan teks Anda.

 Catatan   Jika panel Teks tidak terlihat, klik kontrol.

Menambahkan atau menghapus kotak di dalam bagan organisasi Anda

Menambahkan kotak

1. Klik kotak yang sudah ada yang terletak paling dekat dengan tempat yang Anda inginkan untuk menambah kotak baru.
2. Di bawah Alat SmartArt, pada tab Desain, di grup Buat Grafik, klik panah di bawah Tambahkan Bentuk, lalu lakukan salah satu hal berikut:

 Catatan   Jika Anda tidak melihat Alat SmartArt atau tab Desain, pastikan Anda sudah memilih grafik SmartArt. Anda mungkin harus mengklik ganda grafik SmartArt untuk memilihnya dan membuka tab Desain.

• Untuk menyisipkan kotak pada tingkat yang sama seperti kotak yang dipilih namun setelah kotak yang dipilih, klik Tambahkan Bentuk Setelah.
• Untuk menyisipkan kotak pada tingkat yang sama seperti kotak yang dipilih namun sebelum kotak yang dipilih, klik Tambahkan Bentuk Sebelum.
• Untuk menyisipkan kotak satu tingkat di atas kotak yang dipilih, klik Tambahkan Bentuk Di Atas.

Kotak baru berada di kotak yang dipilih, dan kotak yang dipilih serta semua kotak berada langsung di bawahnya, masing-masing diturunkan satu tingkat.

• Untuk menyisipkan kotak satu tingkat di bawah kotak yang di pilih, klik Tambahkan Bentuk Di Bawah.
• Untuk menambah kotak asisten, klik Tambahkan Asisten.

Kotak asisten ditambahkan di atas kotak lain di tingkat yang sama di dalam grafik SmartArt, namun ini ditampilkan panel Teks setelah kotak lain di tingkat yang sama.

Tambahkan Asisten tersedia hanya untuk tata letak bagan organisasi. Ini tidak tersedia untuk tata letak hierarkhi, seperti Hierarki.

Menghapus kotak

Untuk menghapus kotak, klik batas kotak yang ingin Anda hapus, lalu tekan Delete.

 Catatan 

• Ketika Anda perlu menambahkan kotak untuk grafik Anda yang terkait, cobalah menambahkan bentuk sebelum dan sesudah bentuk yang dipilih untuk mendapatkan penempatan bentuk baru yang Anda inginkan.
• Untuk menambahkan bentuk dari panel Teks:
1. Pada tingkat bentuk, tempatkan kursor di akhir teks tempat Anda ingin menambahkan bentuk baru.
2. Tekan Enter, lalu ketikkan teks yang Anda inginkan di dalam bentuk baru.
3. Untuk menambahkan kotak asisten, tekan Enter sementara kotak asisten dipilih di dalam panel Text.
• Meskipun Anda tidak dapat menghubungkan dua kotak tingkat teratas secara otomatis dengan baris di dalam tata letak bagan organisasi, seperti Bagan Organisasi, Anda dapat meniru tampilan ini dengan menambahkan kotak ke tingkat teratas pada grafik SmartArt Anda lalu gambar garis untuk menghubungkan kotak. (Pada tab Sisipkan, di grup Ilustrasi, pilih Bentuk, pilih satu garis, lalu gambar baris di antara dua kotak.)
• Untuk memindahkan kotak, klik kotak yang ingin Anda pindahkan lalu seret kotak ke lokasi barunya. Untuk memindahkan atau "mendorong" kotak dengan penambahan jarak yang sangat kecil, tahan Ctrl saat Anda menekan tombol panah pada keyboard Anda.

Mengubah tata letak menggantung bagan organisasi Anda

Tata letak menggantung mempengaruhi keseluruhan tata letak dari semua kotak di bawah kotak yang dipilih. Meskipun Anda dapat menggunakan tata letak hierarkhi untuk membuat bagan organisasi, tata letak menggantung hanya tersedia dengan tata letak bagan organisasi.

1. Klik kotak di dalam bagan organisasi yang Anda inginkan untuk menerapkan tata letak menggantung.
2. Di bawah Alat SmartArt, pada tab Desain, di dalam grup Buat Grafik, klik Tata Letak, dan lakukan salah satu hal berikut:

 Catatan   Jika Anda tidak melihat tab Alat SmartArt atau Desain, pastikan Anda sudah memilih grafik SmartArt. Anda mungkin harus mengklik ganda grafik SmartArt untuk memilihnya dan membuka tab Desain.

• Untuk menempatkan semua kotak di bawah kotak yang dipilih ke tengah, klik Standar.

• Untuk menempatkan kotak yang dipilih di atas kotak di bawahnya ke tengah dan menyusun kotak di bawahnya secara horizontal dengan dua kotak di setiap baris , klik Keduanya.

• Untuk menyusun kotak yang dipilih ke sebelah kanan kotak di bawahnya dan membuat rata kiri kotak di bawahnya secara vertikal, klik Kiri Menggantung.

• Untuk menyusun kotak yang dipilih ke sebelah kiri kotak di bawahnya dan membuat rata kanan kotak di bawahnya secara vertikal, klik Kanan Menggantung.

Jika Anda tidak melihat tab Alat SmartArt atau Desain, pastikan Anda sudah memilih grafik SmartArt. Anda mungkin harus mengklik ganda grafik SmartArt untuk memilihnya dan membuka tab Desain.

Sumber : http://office.microsoft.com/id-id/word-help/membuat-bagan-organisasi-menggunakan-grafik-smartart-HA102749472.aspx 

Info Unik dari PATIku

Salah satu hal yang membuat saya tertarik pada saat PATI adalah CC dan BCC pada e-mail. 

CC adalah singkatan dari Carbon Copy. Maksudnya, selain kita bisa kirim email ke alamat yang ada di kolom “To”, kita juga bisa sekaligus kirim email kebanyak alamat dalam waktu bersamaan. 

Jadi kita nggak perlu tulis email satu persatu, satu email di copy untuk dikirim kebanyak tujuan. biasanya digunakan untuk mengerjakan dokumen secara kelompok, sedangkan anggota kelompoknya berada jauh di tempat bahkan kota yang berbeda dan semua anggota kelompok tadi tahu tentang pesan dari dokumen yang dikirim tadi, dan jika salah satu anggota kelompok tadi mengedit dokumen itu, maka seluruh penerima (anggota kelompok) dokumen itu akan mengetahuinya atau dapat juga diartikan apabila kita menggunakan kolom CC, si penerima akan tahu siapa-siapa saja yang menerima email yang sama dengan dirinya. 

Sedangkan BCC, adalah singkatan dari Blind Copy Carbon. Maksud dan tujuannya hampir sama, cuma ada sedikit perbedaan, dimana para penerima email tidak akan mengetahui siapa-siapa saja yang menerima email seperti dirinya.